Kalibrasyon Laboratuvarları İçin TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi (TBDS) Devreye Alınıyor
Kalibrasyon alanında faaliyet gösteren akredite laboratuvarlar için önemli bir gelişme yaşanıyor. TÜRKAK, akredite laboratuvarlar tarafından düzenlenen sertifikaların doğruluğunu güvence altına almak ve adil rekabeti desteklemek amacıyla TÜRKAK Belge Doğrulama Sistemi (TBDS)’ni devreye alıyor. Yeni sistem, aynı zamanda denetim süreçlerinde risk değerlendirmelerinin daha sağlıklı yapılmasına katkı sağlayacak.
TBDS Nedir ve Nasıl Çalışır?
TBDS, akredite kalibrasyon laboratuvarlarının düzenlediği sertifikalardaki belirli verilerin sisteme kaydedilmesini ve bu verilerin doğrulanmasını sağlayan bir sistemdir. Laboratuvarlar, sistem tarafından oluşturulan doğrulama kare kodunu (QR kod ve belge doğrulama kodu) sertifikalarına eklemekle yükümlü olacaklar. Bu sayede, kullanıcılar sertifikaların geçerliliğini hızlı ve güvenilir bir şekilde kontrol edebilecekler.
Sisteme Erişim ve Veri Girişi
TBDS’ye erişim Asist Portal üzerinden mevcut kullanıcı adı ve şifre ile sağlanacaktır. Laboratuvarlar, sisteme veri girişi yapabilmek için iki farklı yöntemden birini seçebilecekler:
Elle Veri Girişi: Daha az sayıda sertifika düzenleyen kuruluşlar için geliştirilmiştir. Kullanıcılar, sistemin işleyişine dair detayları içeren TBDS ekran tanıtım kılavuzundan faydalanabilir.
Web Servis Entegrasyonu: Büyük hacimli sertifika üretimi yapan laboratuvarlar için önerilen bu yöntem, iş süreçlerini daha hızlı ve etkin hale getirmek amacıyla tasarlanmıştır. Web servis entegrasyonu hakkında detaylı bilgiler, web servis kılavuzunda yer almaktadır.
TBDS Kapsamındaki Düzenlemeler ve R20.18 Rehberi
Sertifikalara eklenecek doğrulama kare kodunun biçimi, içeriği ve kullanım şartları R20.18 TÜRKAK Markalı Deney Raporları ve Kalibrasyon Sertifikalarına İlişkin Rehber kapsamında düzenlenmiştir. Bu rehberde ayrıca, kalibrasyon etiketleri ve sertifika formatlarına dair teknik gereklilikler de açıklanmaktadır.
Geçiş Süreci ve Zorunlu Uygulama Tarihi
TÜRKAK, TBDS’ye geçiş sürecini kolaylaştırmak adına akredite laboratuvarlar için 31 Mart 2025 tarihine kadar bir geçiş süreci tanımlamıştır. Bu süreçte laboratuvarların;
Kalite yönetim sistemlerinde gerekli düzenlemeleri yapmaları,
Elle veri girişi yapacaksa sistemle ilgili hazırlıklarını tamamlamaları,
Web servis entegrasyonunu tercih edenlerin gerekli altyapıyı kurarak test süreçlerini gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
1 Nisan 2025 itibarıyla ise TBDS kullanımı zorunlu hale gelecek. Bu tarihten itibaren akredite laboratuvarlar, akreditasyon kapsamındaki sertifikalarını sisteme kaydetmeden ve doğrulama kare kodunu eklemeden düzenleyemeyecekler. Aksi takdirde, akredite olarak sertifika verme yetkileri kısıtlanacak.
Sonuç
TBDS, kalibrasyon sektöründe hem güvenilirliği artırmayı hem de süreçleri daha şeffaf hale getirmeyi amaçlayan önemli bir sistem olacak. Akredite laboratuvarların bu yeni sisteme uyum sağlamaları, hem iş akışlarını düzenlemeleri hem de akreditasyon süreçlerinde herhangi bir aksaklık yaşamamaları açısından büyük önem taşıyor.
Bu süreçte laboratuvarların gerekli hazırlıkları tamamlamaları ve belirlenen tarihlere uyum sağlamaları kritik bir gereklilik olarak öne çıkıyor.
Kaynak: www.turkak.org.tr